الإشراف الأكاديمي

 

في كل كلية مرشد أكاديمي تحدد مهمته بما يلي:

 

التعامل مع الطلاب بما يناسب ظروفهم وأحوالهم النفسية والاجتماعية والدراسية وتخصيص الوقت الكافي للاستماع إليهم و استعراض مشكلاتهم.

 

الاطلاع على سيرة الطالب الأكاديمية والإلمام التام بطبيعة متطلبات الكلية القسم والتخصص والمعدل الفصلي والتراكمي وكيفية احتسابها.

 

إعلام الطالب بوضعه الأكاديمي وتحذيره إذا كان معدله التراكمي متدنياً وتوجيهه لزيادة جهوده لرفع ذلك المعدل.

 

يعد المرشد الأكاديمي  حلقة الوصل التي تربط الطالب بقسمه الأكاديمي وعليه أن يكون مدافعاً عن الطالب في حال تعرضه إلى مواقف تتطلب الدفاع عنه . 

 

القيام بالمراجعة الدورية لخطة الطالب وإرشاده إلى المقررات التي يمكن له أن يسجلها في أي فصل ، في ضوء أنظمة الكلية وبما يتناسب والخطة الأكاديمية و شرط المؤهل المسبق .

 

متابعة الخطة الأكاديمية للقسم الأكاديمي . والوقوف بشكل دقيق على ما يطرأ على هذه الخطة من تغيير وتطوير . وإعلام الطالب بذلك أولاً بأول .

 

التنسيق التام مع القبول والتسجيل بشأن الوضع الأكاديمي للطالب.مع ضرورة التطابق بين الجهتين في هذا الخصوص. كما يعد المرشد المسؤول الأول عن قرار تخريج الطالب أو توقع الفصل الدراسي الذي يتخرج فيه   -لا يجوز التسجيل على مواد متضاربة الموعد بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي و ذلك حفاظاً على نسبة الدوام.

 

 فضلاً عن أية أعمال أخرى تهم الطالب أو تتعلق بسيرته الأكاديمية داخل الكلية.

 

نظام الدوام للطلاب: 

 

بناء على النظام الداخلي للجامعة وتعليمات وزارة التعليم العالي تكون نسبة المواظبة على الدوام في كل مقرر هي 85% (خمس وثمانون بالمئة) على الأقل من مجموع ساعات المقرر ويحرم الطالب من التقدم إلى الامتحان النهائي للمقرر الذي لم يحقق فيه هذه النسبة.

 

فصل الطالب من الكلية أو الجامعة: 

 

بناءً على النظام الداخلي لجامعة الاتحاد يفصل الطالب نهائياً من الكلية المسجل بها أو من الجامعة في الحالات الآتية 

 

يمكن فصل الطالب من الجامعة عند عدم تمكنه من رفع معدله التراكمي لنقاط التقدير إلى (4/2) ويقابله التقدير الرمزي  /C/ أو أكثر في نهاية مدة الإنذار النهائي.

 

يفصل الطالب من الجامعة نهائياً إذا ارتكب مخالفة أخلاقية أو مهنية بناء على قرار لجنة التأديب ولمجلس الجامعة  في هذه الحالة  الحق في إعادة النظر في القرار الصادر بالفصل النهائي من الجامعة بعد مضي سنتين على الأقل من تاريخ صدوره.

 

تعليمات الانسحاب النهائي من الجامعة:

 

في أحد الفصلين ( الفصل الأول أو الفصل الثاني) يحق للطالب الانسحاب من الجامعة واسترداد القيمة المالية للقسط الجامعي الذي دفعه لأحد الفصلين كلياً أو جزئياً في الحالات التالية ووفق النظم المبيّنة :

 

1 . قبل بدء الدوام الرسمي يحق يسترد القسط الجامعي المدفوع (100%) .

 

2 . خلال الأسبوع الأول من الدوام (أو خلال الأسبوع الأول من تاريخ التسجيل . إذا سجل الطالب مستجداً بعد بدء الدوام أو خلال الأسبوع الأول بعد مدة الانسحاب والإضافة للطلاب القدامى) يسترد الطالب 75% فقط من القيمة المالية للقسط الجامعي الذي دفعه  .

 

3 . خلال الأسبوع الثالث من التسجيل ( أو خلال الأسبوع الثالث من الدوام للطلاب المستجدين خلال الأسبوع الثالث بعد مدة الانسحاب والإضافة) يسترد الطالب (25%) فقط من القسط الجامعي الذي دفعه ( للطلاب القدامى ).

 

7. لا يحق للطالب بأي حال من الأحوال استرداد أي مبلغ من القسط الجامعي المدفوع بعد التاريخ المذكور في الفقرة السابقة.

 

في حال انسحاب الطالب من الجامعة في الفصل الصيفي تطبق التعليمات الآتية :

 

1 . قبل بدء الدوام الرسمي يحق للطالب استرداد كامل القسط الجامعي المسدد (100%) .

 

2 . خلال الأسبوع الأول من التسجيل أو الدوام خلال الأسبوع الثاني بعد مدة الانسحاب و الإضافة إذا سجل الطالب على بعض المقررات.

 

يمكن له استرداد 25% فقط من القسط الجامعي الذي دفعه.

 

لا يحق بحال من الأحوال للطالب استرداد أي مبلغ من القسط الجامعي المدفوع بعد التاريخ المذكور في الفقرة السابقة.

 

متابعة وضع الطالب: 

 

بناء على النظام الداخلي للجامعة يتابع وضع الطالب في الحالات الآتية : 

 

أولاً - الإنذار الأول:

 

1-  يوجه إلى الطالب إنذار أول إن حصل على معدل تراكمي (AGPA) أقل من (2/4C)() أو على اثنين أو أكثر من التقديرين (F) أو (Z) في نهاية العام الدراسي . و يعطى فصلين دراسيين لتحسين مستواه .

 

2 – إن لم يتحسن يوجه إليه إنذار ثان و يعطى فصلين دراسيين لتحسين مستواه .

 

3- إن لم يتحسن يوجه إليه إنذار ثان و يعطى مدة فصل دراسي واحد , فإن لم يتحسن يفصل من الجامعة.

 

ثانياً : الإنذار النهائي :

 

- يوجه إلى الطالب إذا قل معدله التراكمي عن (1/4)(C  ) و يعطى فصلين دراسيين لتحسين مستواه فإن لم يتحسن يفصل من الجامعة. .

 

الكشف عن ملفات الطلاب:

 

يمكن للجامعة أن تكشف عن المعلومات العادية المتعلقة بالطلاب دون أخذ موافقة خطية منهم وتتضمن هذه المعلومات ما يأتي : 

 

أسماء الطلاب وعلاماتهم في الثانوية واختصاصاتهم 

 

شهادات الدراسة والمشاركة في النشاطات الرسمية والطلابية . 

 

ويمكن للجامعة أن تكشف أموراً أخرى بناء على طلب خطي من الطالب المعني مثل سجل علامات وعلى الطالب أن يسجل في طلبه الخطي المعلومات التي يرغب في كشفها والغاية من هذا الكشف والجهة التي سيقدمه إليها ويمكن للجامعة أن تكشف معلومات في السجل الدراسي للطالب دون كتاب خطي من صاحب العلاقة وذلك في حال طلبها من قبل :

 

1 – مؤسسة تعليمية يرغب الطالب بالتسجيل فيها.

 

2- المشرف الأكاديمي للطالب أو أحد أعضاء مجلس الكلية .

 

3- الأهل .

 

4 – القضاء .

 

5 – قسم المساعدات المالية لمعرفة وضع الطالب المراد مساعدته .